4. Правила обработки персональных данных4.1. Цель обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы и сроки обработки или при наступлении иных законных оснований.4.1.1. Цель: установление и поддержание связи между субъектом персональных данных и Оператором, направления субъекту персональных данных сообщений, уведомлений, запросов, ответов, документов, сообщений информационного характера.
- Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, текст сообщения (если текст сообщения содержит персональные данные).
- Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты персональных данных, которые заполняют форму обратной связи Оператора; субъекты персональных данных, которые связываются с Оператором за консультацией о способе получения какой-либо услуги.
- Способы обработки: сбор, систематизация, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- Срок обработки и хранения: до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыв согласия либо на срок действия договорных отношений, либо 3 (три) года после окончания таких договорных отношений, либо до прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.
- Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных оснований, лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит уничтожение данных.
4.1.2. Цель: обработка обращений, жалоб, запросов, сообщений, направляемых Оператором и субъектом персональных данных друг другу.
- Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, текст сообщения (если текст сообщения содержит персональные данные).
- Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты персональных данных, которые направляют в адрес Оператора обращения, жалобы, запросы, сообщения.
- Способы обработки: сбор, систематизация, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- Срок обработки и хранения: до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыв согласия либо на срок действия договорных отношений, либо 3 (три) года после окончания таких договорных отношений, либо до прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.
- Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных оснований, лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит уничтожение данных.
4.1.3. Цель: сбор обратной связи от получателей услуг Оператора для улучшения качества услуг Оператора, привлечения новых клиентов и повышения лояльности уже существующих клиентов.
- Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, аккаунт в социальных сетях, фотоизображение, видеоизображение, информация об опыте получения услуг, потребителем которых Вы являлись (если такая информация содержит персональные данные).
- Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: получатели услуг Оператора.
- Способы обработки: сбор, систематизация, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- Срок обработки и хранения: до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыв согласия либо на срок действия договорных отношений, либо 3 (три) года после окончания таких договорных отношений, либо до прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.
- Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных оснований, лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит уничтожение данных.
4.1.4. Цель: Проведение статистического учета.
- Категории и перечень обрабатываемых данных: пол, возраст, адрес места нахождения устройства, тип операционной системы, тип устройства (в соответствии с функционалом сервиса Яндекс.Метрика).
- Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Контрагенты, Клиенты, Посетители сайта.
- Способы обработки: сбор, систематизация, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- Срок обработки и хранения: до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыв согласия либо на срок действия договорных отношений, либо 3 (три) года после окончания таких договорных отношений, либо до прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.
- Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных оснований, лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит уничтожение данных.
4.1.5. Цель: Продвижение товаров, работ, услуг на рынке.
- Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона, аккаунт в социальных сетях.
- Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Контрагенты, Клиенты, Посетители сайта, аккуанты социальных сетей и мессенджеров (вконтакте, телеграм).
- Способы обработки: сбор, систематизация, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- Срок обработки и хранения: до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыв согласия либо на срок действия договорных отношений, либо 3 (три) года после окончания таких договорных отношений, либо до прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.
- Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных оснований, лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит уничтожение данных.
4.2. Обработка персональных данных будет ограничиваться достижением этих конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целью обработки.
4.3. О технологии куки (cookie):4.3.1. Когда Субъект персональных данных посещает сервисы, используемые Оператором, Оператор может сохранять некую информацию на компьютере посетителя в виде файлов Cookies или иных сходных. Файлы Cookies – небольшие файлы с данными, которые направляются на жесткий диск компьютера с посещаемых сервисов. Файлы Cookies помогают настраивать сервис, таким образом, чтобы он максимально соответствовал интересам и потребностям посетителей сервиса.
4.4. Порядок и условия обработки персональных данных4.4.1. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. В настоящей Политике устанавливаются цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы и сроки обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей из обработки или при наступлении иных законных оснований для каждой цели обработки.
4.4.2. Оператор может обрабатывать данные указанными способами (операциями) как с помощью средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации.
4.4.3. Оператор будет обрабатывать персональные данные столько времени, сколько это необходимо для достижения конкретной цели обработки.
4.5. Меры по защите персональных данных4.5.1. Оператор персональных данных принимает необходимые организационные, технические и правовые меры для обеспечения безопасности персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства РФ № 1119 от 01.11.2012, а также нормативных актов ФСТЭК и ФСБ России.
4.5.2. Оператор принимает меры: Организационные меры (назначение ответственного за организацию обработки персональных данных; разработка и поддержание в актуальном состоянии локальных нормативных актов, регламентирующих обработку и защиту персональных данных; проведение внутренних аудитов и оценок соответствия процессов обработки персональных данных требованиям законодательства; заключение соглашений о конфиденциальности с сотрудниками и третьими лицами, имеющими доступ к персональным данным); Технические меры (применение средств защиты информации (антивирусное ПО); реализация системы разграничения доступа к персональным данным на основе принципа минимальных необходимых полномочий; ведение журналов учета и мониторинга действий пользователей, осуществляющих обработку персональных данных); Физическая защита (ограничение доступа в помещения, где осуществляется обработка и хранение персональных; обеспечение сохранности материальных носителей); Правовые меры (получение согласия субъектов персональных данных на обработку их данных, за исключением случаев, предусмотренных законом; обеспечение хранения и обработки персональных данных граждан РФ на территории Российской Федерации; направление уведомления в Роскомнадзор об обработке персональных данных).
4.5.3. Контроль и реагирование на нарушения:
- Регулярное обучение ответственных, работающих с персональными данными, по вопросам защиты персональных данных.
- Немедленное реагирование на инциденты, связанные с утечкой или несанкционированным доступом к персональным данным, включая уведомление регулятора и субъектов данных при необходимости.
4.5.4. Несмотря на все возможные предпринятые со стороны Оператора меры безопасности, Оператор не может гарантировать полную безопасность от лиц, предпринимающих попытки несанкционированного доступа, в том числе путем перехвата данных по сети Интернет.
4.5.5. Оператор оставляет за собой право актуализировать настоящие меры в соответствии с изменениями законодательства и технологий защиты информации.
4.5.6. По умолчанию персональная информация обрабатывается без доступа к ней кого-либо. В случае если такой доступ понадобится, то Оператор предоставляет доступ к персональным данным только тем лицам, которые эти информация необходима для обеспечения цели обработки. Для защиты и обеспечения конфиденциальности данных такие лица должны обязаться соблюдать правовые правила и процедуры, технические и организационное меры безопасности в отношении обработки персональной информации.
4.6. Передача персональных данных третьим лицам и распространение персональных данных4.6.1.Оператор вправе осуществить передачу (способом доступа и предоставления) персональных данных следующим третьим лицам:
- Юридическим лицам для выполнения оказания услуг или работ Субъектам, чьи персональные данные обрабатываются;
- Органам власти, правоохранительным органам, другим официальным или государственным органам или судам, которым Оператор обязан по запросу предоставлять информацию в соответствии с применимым законодательством;
- Лицам, осуществляющим обеспечение правовой защиты Оператора или третьих лиц при нарушении их прав либо угрозе нарушения их прав, включая нарушение законов или регулирующих документов;
- В случае, если субъект персональных данных сам выразил согласие на передачу персональных данных третьему лицу, либо передача персональных данных требуется для оказания прямо запрошенной услуги/информации, а также для исполнения соглашения или договора, заключённого с оператором. Сюда относятся, в том числе случаи, когда субъект персональных данных разрешил своему оборудованию прием, передачу и хранение и файлов технологии куки (cookie), если такой файл содержит персональные данные.
4.6.2. Оператор вправе осуществить передачу (способом распространения неограниченному кругу лиц) персональных данных в случаях, когда Субъект персональных данных сам разрешил свободное распространение категорий персональных данных неограниченному кругу лиц.